精益建造关键问题解析——物料采购采用 JIT 模式
建筑生产过程,是将大量的原材料投入建筑生产进而转化为建筑产品的过程。协调建筑业企业内外各职能部门之间的关系,从整个建造过程精确控制物流,实现物资供应好、周转快、消耗低、费用省,保证和促进建筑业企业生产,加速资金周转,降低建造成本,提高产品质量和客户满意度成为了精益物流管理的成功与否的主要判断标准。
部分材料实现提前几小时进行预定,实现精益建造的拉动式管理。制造企业的拉动为“产品拉动式”生产模式,而建筑业企业的生产为“材料拉动式”的生产模式。建筑现场地点的固定性也决定其原材料的零库存与制造业不同,主城区内的建设项目在 24 小时之类的库存皆可视为“零库存”。
JIT 采购策略需要注意一下几点:
①采用较少的供应商,甚至单源供应;
②采用小批量采购的策略;
③对供应商选择的标准发生变化;
④对交货准时性的要求更加严格;
⑤从根源上保障采购质量;
⑥对信息交流的需求加强;
⑦可靠的送货和特定的包装要求。
在如今 JIT 生产方式下,一般为买方占主导地位,买方可以完全根据自己的需要来确定需要订购的批量,以及可以要求供应采取小批量、多频次的运输方式来配合自己的生产,但这样会不可避免造成供应商较大的损失,不利于供需双方的长期合作。因此,在 JIT 环境下即使是买方占有绝对优势的情况下,卖方为了降低自己的成本,如果条件可能,也可以采取 JIT 的生产方式,但由于采取 JIT 生产方式要求较高,且前期投入比较大,并不是每一个企业都能有效的采取这种方式来降低成本。在这种情况下,一个比较有效的方法就是充分加强供需双方的合作,即将双方信息充分的共享,使供应商在供应链上供需双方成本最低情况下安排生产,然后在通过相应的契约机制来进行一定的利益分享。显然,这种方式不仅有效的降低了供应链的总成本,体现了集成供应链的思想,而且有利于供需双方的长期合作。
JIT 采购和物料及时供给的关键保证是企业需建立起 ERP企业资源规划。ERP 是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。