企业技术的管理与分享

技 术规范、工法、经验等的存储主要有存储方式和存储主体的不同。存储方式主要有纸质文档、电子文档或建立数据库，存储的主体主要有集团、工程局或项目部等。 不同的存储方式和主体直接影响了技术的检索、分享与利用水平。技术知识的有效存储与利用，有利于提高隐性知识的利用，有利于集团的竞争优势不会因为人员的 流失而失去。

在经验交流、技术总结等基础上，如果成果的保留仅限于纸质文档，将会大大降低成果的交流、分享与利用效率。比如中铁股份某分公司，他们有着很好的专业分类与总结，但是由于是以纸质文档存储，所以文档的利用率非常低，大多数文件无人问津，最多的也只是一年被借阅两到三次。

案例分析：中铁股份某公司技术资料的存储与分享问题

存档的内容：主要涉及的是设计过程中的成果文件，过程文件和经验总结比较少。

文件的分享：使用过程中，只能按专业借阅，不能跨专业借阅；在文件使用量上，有的文件多年无人问津，有的每年只有两三人次借阅。

存在的问题：文件的存储形式主要是纸质文件，没有实现电子化存储；文件没有科学的分类（例如法律，商务，客户等方面），后评估的总结欠缺；把关验收存在问题；公司一年将近上百个项目，但是借阅量却相当少，利用的不充分。