1.竣工验收备案表填写要点
（1）封面：①编号：由工程竣工验收备案管理部门统一编写。
②工程名称：填写全称，与建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、工程质量监督注册登记表的名称应一致。
③建设单位：填写全称，与建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、工程质量监督注册登记表的名称应一致。
（2）第1页内容填写：
①工程名称：填写全称，与建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、工程质量监督注册登记表的名称应一致。
②工程地址：填写邮政地址。写明区（县）、街道门牌号。
③规划许可证：按规划许可证编号全部填写。
如：×××× - 规建字 - ××××。
④施工许可证号：按施工许可证编号全部填写。
如：施2006 - ××（建）。
⑤质量监督注册号：按工程质量监督注册登记表的编号全部填写。如××建质字（××××）第××××号。
⑥工程面积或工程造价：建筑工程填写竣工实际建筑面积，市政、公用等工程填写工程实际造价。
若竣工时超出规划允许偏差面积时，要补办规划手续。并附上补办的规划手续。
⑦工程类别：公用或民用等。
⑧结构类型：混合、框架、剪力墙、全现浇等。
⑨开工时间：按开工日期填写。
⑩竣工时间：按单位工程竣工验收五方通过的时间填写。
○11单位名称：建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位均用法人单位的名称。
○12法定代表人：建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位列表中由填表人把法人姓名填上即可。
○13质量监督机构：填写监督总站和各室主任名字。
○14联系电话：填写各单位联系电话或手机。
○15建设单位（公章）：盖建设单位法人单位公章。
○16法定代表人（签字）：建设单位法人本人签字。
○17报送时间：填写工程竣工验收备案资料初步审查符合要求的日期。即《单位工程竣工验收记录》（简称四方验收单）验收之日起15个工作日以内的报送日期。
以上各项填写内容与有关文件内容不符时，必须有合法认可手续。
（3）第2页内容填写：
表内的竣工验收意见：勘察单位意见、设计单位意见、施工单位意见、监理单位意见、建设单位意见均要有结论性评语。
以上各栏中签字应是单位法人或项目负责人，签字后加盖法人单位公章。
（4）第3页内容填写：
①竣工验收备案文件清单资料，由建设单位提供。具体内容详见（竣工验收备案文件清单）。
②份数栏：由建设单位填写。如：工程质量监督注册手续由于后增加了面积，又补办了一次，共有2张工程质量监督注册登记表，份数为2份；若1份文件中有若干张仍为1份。
③验证收讫日期：由备案经办人填写，符合要求的加盖“备案文件收讫”章（蓝色）。
④备注栏：由备案经办人填写。
⑤经办人：由备案受理经办人签字。
⑥负责人：由备案主要负责人签字。
⑦日期：备案管理部门主要负责人签字的时间，工程正式竣工备案以此日期为准。
（5）第4页内容填写：
该页由工程竣工备案管理部门填写，备案文件资料审查符合要求时，加盖建设委员会工程竣工验收备案专用章（红色）。工程竣工验收备案全部办理完毕。
2.竣工验收备案文件清单内容说明
（1）文件说明：
①规划许可证和规划验收认可文件：城市规划管理局颁发的《建设工程规划许可证》和《建设工程规划验收合格通知书》。
②工程施工许可证或开工报告：建委颁发的《建设工程施工许可证》或按照国务院规定的权限和程序批准的开工报告。
③施工图设计文件审查报告：由规划委员会有关部门审查后颁发的《建筑工程施工图设计文件审查报告》。
④工程质量监督注册登记表：由建设工程质量监督站、专业监督站办理的《工程质量监督注册登记表》。
⑤单位工程竣工验收记录：由建设单位组织勘察、设计、监理、施工各方在工程验收合格后签署的《单位工程验收记录》，各单位签字要齐全，并加盖法人单位公章。
⑦建设工程档案验收意见：由规划委员会工程档案管理部门出具的《建设工程竣工档案验收意见》，并加盖城建档案管理部门公章。
⑧建筑工程室内环境检测报告：由建委批准具有检测资格的检测机构出具的《室内环境质量检测报告》。
⑨市政基础设施工程质量检测及功能性试验资料：根据各专业规定要求的检测和功能性试验资料。
⑩工程竣工验收报告：即将竣工前由参建各单位向建设单位提出：
──勘察单位《工程质量检查报告》。
──设计单位《工程质量检查报告》。
──监理单位《工程质量评估报告》。
──施工单位《工程竣工报告》。
──工程竣工后建设单位根据以上四个单位提出的报告，结合工程实际情况向监督部门和竣工验收备案管理部门提出《单位工程竣工验收报告》。
○11工程质量保修书：按照《房屋建筑工程质量保修办法》《建设部2000年第80号令》，建设单位和施工单位共同签署。
○12住宅质量保证书：由建设单位编写。《住宅质量保证书》是建设单位对住户的一种承诺。双方应严格履行。
○13住宅使用说明书：由建设单位编写。《住宅使用说明说》是建设单位对住户如何使用工程的说明。
○14法律、法规规定必须提供的其他文件等：出具竣工工程款拨付情况说明。
（2）要求：
①所有备案文件应由建设单位收集、整理，符合要求后由建设单位报送备案。
②备案文件要求真实、有效、不得提供虚假证明文件。
③备案文件要求提供原件，如为复印件应注明原件存放单位、复印人签名、日期，并加盖建设单位。复印件应清晰、整洁、无黑斑、歪斜等缺陷。
④文件规格尺寸为297mm×210mm(A4幅)，左部预留尺寸30mm，上部预留尺寸25mm
